2019年1月美国纽约展会通知

各参展公司：

感谢贵司随我司参加2019年1月在美国纽约举办的国际展会。目前各项筹展工作已基本结束。为确保顺利完成参展任务，现将有关事项提前通知如下：

一、展会信息：

展馆名称：Jacob K. Javits Convention Center

展馆地址：655 West 34th street New York, NY10001 USA

布展时间：1月20日9:00-18:00

展出时间：1月21日- 1月22日 10:00-18:00   1月23日 10:00-16:00（共3天）

二、展会现场联系人：

高文菲：18020259698  

三、酒店信息：

 纽约  酒店名称： Hilton Garden Inn West 35^th  Hotel street

       酒店地址：63 W. 35th Street  New York, NY 10001 USA

       酒店电话：+1 212-594-3310

领队信息

领队：高文菲   电话 86+18020259698

四、航班信息

五．机场集合时间、地点、注意事项：

时间：2019年1月19日上午8点30分  

      地点：上海浦东国际机场T1航站楼D、E岛

行李托运要求：

六、行程安排：

七、注意事项：

1.道具增订：

1）网上在线增订企业：请打印增租确认文件及Invoice，携带至展会现场作为凭证。

2）邮件增订企业：请打印增租邮件及已填写的表格携带至现场作为凭证。

3）增租电源的企业也请打印相关凭证至现场。

4）已提前付费的企业，请携带好付款凭证。

2.请提前筹备好参展样品：展品要少而精，最好成系列并便于展示；在挑选展品时，务必注意在保护贵公司自身知识产权的同时，也不要携带涉及侵犯其他公司知识产权的产品，以防在参展时带来不必要的麻烦。展品请装在普通旅行箱中，不要装在纸箱里。请务必在所带展品上明显处加盖SAMPLES章或剪角并准备好展品清单及形式发票（金额不要标的太高，以免多交税），以备美国海关查验，否则将面临高额罚款或者被没收展品。

准备充足的业务名片和适量样品目录；展览期间着装整洁大方；携带好必要的摊位布置工具和用品，包括挂衣架、钩子等。

禁止在展馆内拍照，如确有需要，请先取得被拍者的同意，避免有侵犯他人展品知识产权之嫌。

3.免费托运行李：每件托运行李的长、宽、高三边之和不得超过158厘米。超出部分可能发生的超重费由各参展公司自理，否则影响正常登机。护照、现金及贵重物品包括手提电脑、移动电源、手机、PDA、文件、珠宝首饰等请不要放在托运行李内。刀具等违禁物品、生鲜水果、蔬菜及肉类食品等不得携带上机。托运行李请不要上锁。每件手提行李的长、宽、高三边尺寸不得超过114厘米，否则飞机上方行李架放不下。

4.无论是托运或是手提行李，不得携带以下物品：

a.易燃物品，例如油漆和打火机燃料

b.压缩气体，例如氧气罐、丁烷盒、气溶胶罐和喷雾器

c.武器/爆炸物      

d.危及乘客和航班的其他限制物品

剪刀，指甲刀等锋利物品必须托运。现金、移动电源、手提电脑、相机、手表、等各种个人贵重物品等建议不要放在托运行李内，以免遗失。生鲜水果、蔬菜及肉类等食品严禁携带上飞机及带入美国境内。

液体或胶状物如饮料（包括在机场购买的饮料）、洗发水、防晒露、防晒霜、牙膏、啫喱水、喷雾剂（气雾剂）和其它类似或粉状物品如需随身携带，必须能装在一个透明且可以再封装的塑料袋中，且不能超过100毫升。所以尽量放在托运行李中。紧急药品，如需携带上飞机，请携带好相关医院证明。

特别提醒：转机时建议不要购买任何上述物品，否则将不能正常登机（往返美国的航班尤其严格，请特别注意。）

5.通讯方面，（手机请于出国前开通国际漫游及国际长途功能，否则无法正常使用）

大家可以在出发前一天自行开通国际漫游业务，中国移动有美国国际流量一周套餐，148元/周，4G流量无限使用，拨打接听电话0.99元/分钟，方便快捷。

电信客户：美国流量使用25元/天，流量不限。

6. 出入境时，个人携带5000 美元以下无需申报；若所携带外币超过此限，需出示外汇申报单或银行出具的外汇携带证明，否则海关有权予以没收并罚款。

7.展会责任：1）在整个在展览会期间，所有参展公司有责任确保展位有人管理。任何参展商如果提前撤展（2019年1月23日下午4点之前），根据所签订的展位合同，将被收取1000美金。2）需要特别提醒的是本届展会采用了织物墙面，故严禁用胶条等工具将海报粘附在墙面上，请在海报制作过程中在上方留好金属扣眼，现场可以提供免费的S形挂钩。如墙面有所破损，组委会将收取高额罚金。椅子、信息柜、龙门衣架等一律不能放在各自摊位以外，占用公共过道。3）参展商在没有受到其他展商的邀请和许可的情况下，请勿进入其他展商的展位内。4）展览会期间，展区内不得使用带滚轮的空行李箱。空箱子和行李箱可免费寄放在Metropolitan Exposition,如空箱需要代为存放，请到搭建公司Metro柜台索要“ EMPTY”标的空箱标，贴在空箱上并放在展位外的过道边，搭建公司Metro工作人员会将空箱拖走暂存，展会最后一天4pm至5pm间会送还至展位上。展会负责人有权利清除展位内的可储藏物品的行李箱或包。5）摊位标准配置中不再包含电源，手机、电脑等提前准备好蓄电设备。

8.进入美国前，每位参展人员必须填写美国海关申报表。表格将在您即将抵达纽约时，由乘务人员发放，以家庭为单位，一个家庭填写一张。如果漏发，您也可以自行向乘务人员索取。请尽量在飞机上将表格填写完毕，以加快出关速度。

9.境外出访期间请各团员特别注意保管好自己的重要文件。如护照、机票、现金及贵重物品等。请注意个人人身和财产安全。如外出，最好与人结伴同行。建议您随身携带酒店地址及导游手机号码，并且不要随身携带大量现金。

10.服从展团统一安排。严格遵守国家外事纪律，人员在外必须尊重当地国风俗、习惯，切忌鲁莽，我行我素，注意安全，文明礼貌，树立良好形象。美国习惯付小费，您参加集体活动的场合小费已由领队支付，但您单独行动时，不要忘记给为您服务的个人小费，每天离开房间前，在桌上放上1-2美金小费，服务人员也会为您更用心的打扫房间。

11.美国电压110伏，两孔和三孔的扁形插座。同时请携带三频手机（支持GSM1900）

12.近日气温：纽约摄氏-4到3度左右，但室内空调较强，请根据城市气温携带适量外套及雨具。出发前可以上网查询天气情况

13.洗浴用品，如牙膏、牙刷、毛巾、洗发水、沐浴液，拖鞋等，本司会为大家提供，企业也可自带洗漱用品。美国酒店多不备开水，水龙头打开的冷水为无菌饮用水,但热水不可饮用，如习惯饮茶者，请自备电压110伏特美标转换插头、电热杯和茶叶等生活用品。

14. 时差：美国东部（纽约，华盛顿等）比中国北京时间慢12小时，西部（洛杉矶，旧金山等）比中国北京时间慢15小时。

15.乘车时请保持车内整洁，下车时请注意车型，车号及集合地点、时间。

16.请备好个人健康常用药品。如晕车药、感冒药、肠胃药等。        

出行前行李自检（出行前请大家务必对照检查，是否备齐）

预祝您此次美国展会之行圆满成功！

江苏颐邦展览有限公司

                                                 二○一九年一月十日

以下附上形式发票格式，供企业参考（形式发票和参展样本放在一起）

样品发票格式

江 苏 颐 邦 展 览 有 限 公 司

Jiangsu Yibang Exhibition Co.,Ltd.

(请改成贵司信息)

PROFORMA INVOICE

INV. NO: FFESTC0130

DATE: January 22,2019

                                                      Total(USD): 35.00

（Company Name）

（盖公章）

注：红色加阴影部分请更换成贵司样品信息(样品总价最好控制在150-200美金以内)