颐邦展览2019法国texworld

出 团 手 册

一、出团准备通知

   （展会、酒店信息，领队及联系方式）

二、团组详细行程安排

三、参展注意事项

四、出行须知

五、退税注意事项

六、形式发票模板

各参展单位：

     您好！2019年法国展的筹备工作在各单位的大力支持与配合下已基本就绪。现将有关事项及参展人员须知通知如下，请认真阅读；

 1、集合时间地点：

    时间：2019年2月8日21:00（法航机票每年都有超售情况，请准时到达，因迟到导致无法登机责任自负）  

地点：浦东机场T1航站楼L岛  15号门

 2、航班时间

2月09日     上海浦东T1-巴黎戴高乐机场T2E     AF111    0010   0555    

2月14日     巴黎戴高乐机场T2E-上海浦东T1   AF116    2325   1745+1    

3、行李托运及打包规则

   托运行李1件，单件行李不得超过23公斤，超重需自己付费，超重23到32公斤以内收费100美金；32公斤以上收费300美金，三边之和不得超过158cm。每人可带2件手提行李，重量不超过12公斤，长宽高之和不得超过115cm.托运行李中不可放护照、现金等贵重物品以及备用电池。手提行李中不可放水果刀、指甲剪等金属物品。打包行李时请注意不要用纸箱、木箱等包装。准备电子版展品形式发票（格式参考最后一页），放在展品箱里以备入关时检查，请注意发票上金额不要打的太高。

4、领队信息

领  队：高文菲 18020259698    

4、酒店信息

  酒店名字：  巴黎圣德尼圣殿诺富特酒店

Novotel Paris Saint Denis Stade Basilique

酒店地址：  1 Place de la Porte de Paris, 93200 Saint-Denis, 法国

酒店电话： +33 1 55 99 95 95

注：1.到达酒店后，请拿一张酒店名片，以免走失

2.在酒店入住期间，若使用电话、饮用饮料、使用MINI吧食品、收看有P（payment）标记的收费频道、洗衣房等请于离开酒店前一天晚上自行结清费用。

6、展会信息

    展会时间：2019年2月11-14日

展会名称：法国巴黎国际纺织面料展览会texworld

展馆名称：巴黎巴黎勒布尔格博览中心 Paris Le Bourget Exhibition Centre

展馆地址： Carrefour Charles Lindbergh 93350 Le Bourget France

7、展会时间

   布展时间：  2月10 日          12:0022:00（各展商凭公司进馆证条形码领取进馆证）

   开展时间：  2月11日 - 13日   8:009:00展商进馆

9:0018:00观众进馆

2月14日          8:009:00展商进馆

9:0016:30观众进馆

16:30撤展  提前撤展不被允许，请严格遵守。

二、具体行程安排

注：以上行程时间安排仅供参考，具体以当地安排为准！交通堵塞或客观原因所造成行程中景点不能如期前往或取消，敬请谅解。产生的调整变动，届时均会提前通知！另外我司统一安排的吃、住、行等，费用已产生并提前支付；如涉及自行安排，费用自理，所交费用不予退还。

三、参展注意事项

1、关于集合时间：欧洲导游每日工作时间为10小时，超时需要支付50欧/小时超时费，请各位注意每日出发、返程时间及发车地点，积极配合导游工作，避免产生超时。

2、关于午餐：法国展会期间午餐禁止送进展馆，4天午餐共计40欧元/人，统一退回。展商也可携带方面便，饼干，面包、水果等点心；每天11：:45开始2号馆的bar area 有中餐盒饭售卖，价格14.5欧元/份，菜单如下：

3、关于行李：在历届展会期间各类闲杂人员混入展厅，经常发生失窃事件，展览期间应妥善看管好展品和私人物品，最好不将私人贵重物品带入展会，以防被盗。出于安全考虑，行李箱禁止在展位过夜，主办方提供空行李箱的寄存服务，在展会最后一天4:30统一领取，鉴于行李箱太多，每年都有丢失现象，而且取行李箱时排队太久，请直接携带您的行李箱到酒店，不要选择寄存服务，。

4、关于展品：参展时避免出现展品侵权现象，有LOGO的要提前拿掉，否则海关查到会直接剪掉样品，如有此类起诉发生，责任完全由参展公司自行承担。

①避免商标侵权：世界著名品牌都在世界范围内进行了商标注册，因此，应注意避免对知名商标的侵权。对于客户订货的产品商标，应得到商标所有人的允许后方可展出。在无法确定的情况下应避免展出。

②免外观设计的侵权：对于赴展出国享有专利权的工业产品外观设计，参展公司应避免携带侵权的产品参展，如果不确定是否侵权，应事先进行调研或通过有关途径检索。

③严禁假冒产品参展：通过各种方式假冒他人专利产品属专利侵权和不正当竞争行为，请勿携带假冒或仿冒产品参展。

④加强工业产权管理机制：各参展公司应加强保护工业产权的概念，应请法律顾问，或在参展前咨询有关法律顾问的意见。

四、出行须知:

(一) 出国（境）前准备

1、 请各参展人员出发时务必随身携带有关出境材料（护照原件、护照首页和签证页的复印件、邀请函复印件、2寸照片）以备发生护照丢失时向警察局报案和到我国驻当地使馆申请补发。

2、 随身携带展品的企业请相应准备展品invoice，并盖上贵司公章，以备出入境海关检查(格式参考附页）。

3、 飞机上宜穿松身衣服及舒适的平底鞋。以免因躺太久引致静脉曲胀。

4、 2月平均温度是 -1℃-6℃.天气寒冷，建议穿羽绒、毛衣等保暖衣服。

5、 团员需随身携带常用药品，以备不时之需。我司备有常用药品一套（常用药：退烧药，消炎药，止痛药，止泻药，感冒药，晕车药），少量泡面、榨菜、如有需要请联络领队领取。

6、 欧洲比中国的时间晚，夏季为6个小时，冬季为7个小时；请出发前及时通知客户、家人联络时注意时差。

7、 我司为每个房间准备一个转换插头，酒店CHECK OUT的时候请交还给领队。如遇不够用的，可以到酒店前台借用。

(二) 酒店住宿

1、抵达酒店时，请在大厅等候导游分配房号及钥匙，进入房间后，请马上查看房内设施是否可以正常使用，如果有任何问题，请马上向导游反映，以便迅速处理。

2、每个酒店房间的关门上锁方法不同，请于外出关门时，注意门是否关上，千万别将贵重物品置于房内。

3、酒店内一般均有闭路电视节目，但要按收看时间付费，因此电视遥控器上凡是有“PAV”或“P”字样的按键都要慎重选择，避免产生不必要的费用。

4、酒店内不允许吸烟（根据酒店的情况而定，多数不允许抽烟或有专门的抽烟区）

(三) 外币兑换：在法国人民币是不通用的，请在出国前兑换一定的欧元：

1、 参考汇率：1欧元= 7.81人民币

2、 兑换方式：出境前您可携带本人身份证或护照前往就近的、可以经营外汇业务的银行（如中国银行）办理相关换汇事宜。根据国家外汇管理相关政策，境内居民个人购汇实行年度总额管理，年度总额为每人每年等值5万美元或其他等值外币。具体换汇信息及营业网点，请以银行工作人员或银行查询热线告知的信息为准。

中国海关规定每人可以携带不超过20000元人民币或折合5000美金的现金或等值外币；如果超过限额，在出境前，须向中国海关申报。

(四) 电话通讯、紧急呼叫：

1、 中国手机号码拨打需提前至中国电信营业厅开通国际漫游，国内三大运营商都有欧洲地区的流量包天服务

2、 出国前请咨询您的运营商了解资费详情

3、 也可以下载一个无忧行App

4、 电话呼叫方式：向国内拨打电话：001186（中国国号）＋国内城市区号＋电话号码

国内向巴黎拨打电话：0033（法国国号）+1(巴黎区号)＋电话

5、 紧急呼叫电话: 警察17，救援18

4、中国驻法国使馆

使馆总机：33（1）49521950
领事部求助电话：0033-153758840 或0033-615742537

地址：11, avenue George V – 75008 Paris – France

五、关于退税：

法国当地人在消费时要附带支付消费税－增值税。欧共体海关规定货物出口会获得退税的待遇。因此持有少于3个月的短期签证的旅游者在法国、德国、荷兰国家购物后并将货物带出欧共体国家可获得消费税返还。

退税的程序是：

1、 在购物时向商店索取退税单（Tax Free Cheque）；

2、 退税单上填好姓名，护照号，联系地址等；

3、 在离开法国的最后一站，也就是要出关之前办理退税。退税前通常海关要检查货物以证明货物确实被携带出境。对于要托运的货物要在办理登机手续时声明行李中有要办理退税的货物。在栓上托运牌后将行李拿到海关办理验货手续，海关在退税单上加盖验货章；（备注：不同的国家、机场的先后手续可能不同）

4、 持海关盖章后的退税单到机场或边境的现金返还处（Cash Refund）领取现金。

注意：欧盟国家是一个统一的海关，退税要在最后离境国家办理。（法国退税最低限一览表附后）

备注：以上退税率仅是理论比率，实际退税率要根据金额扣除2-5%手续费。根据购买物品的不同，退税比例也有差异。

非常感谢您的耐心阅读！

以下为形式发票参考模板，祝愿您出行顺利!

并预祝贵司在本届展会上取得圆满成功！

六、给海关检查的形式发票baggage proforma invoice

      请换上贵公司抬头，盖贵司公章

                            Baggage Proforma Invoice