2019年3月墨西哥国际纺织展览会
 出  行  通  知
各参展企业:
2019年3月墨西哥国际纺织展览会的筹展工作已准备就绪。请各位参展商仔细阅读下列事项,做好展前最后准备工作。建议出行期间将此出行通知打印随身携带!
联系方式:
领  队:    Judy            电话: 15026766129
导  游:   任虹宇           电话:0052-1-5516788985
国内联系人   唐青           电话:18020258025    
参展人员国内集合时间:2019年3月24日上午 10点
集合地点:上海浦东国际机场2号航站楼E岛集合
航班信息:
1.  AM099  
SU24MAR  PVGMEX  1255 1325  
浦东-墨西哥(飞行时间14:30)               
 2. 
AM098   FR29MAR  MEXPVG 
2245 0930+2 墨西哥-浦东(飞行时间20:45经停蒂华纳2:20)
注:1.持有10年有效期美国签证,请根据要求在https://www.evus.gov/evus/#/登记EVUS信息,登记成功以后请打印EVUS确认页随身携带,办理登机牌使用,如登记失败,需重新办理美国签证。
一、展览会介绍
展会名称:2019年3月墨西哥国际纺织展
展览地点:墨西哥城世贸中心
展览日期:2019年3月26日—28日
展馆信息
名称:World Trade Center, Mexico City
地址:CALLE DAKOTA S/N,BENITO JUAREZ,NAPOLES,03810 CIUDAD DE MEXICO,CDMX
墨西哥城酒店信息:
名称:Le meridien reforma  艾美酒店
地址:Av.Paseo
de la Reforma 69,Tabacalera,06030 Ciudad de Mexico, CDMX
电话:00 52 55 5061 3000
 
二、展览团注意事项
1、证件:出发时务必随身携带有关出境材料,含出国护照、机票行程单、邀请函复印件,并请认真核对签证上的名字、护照号码、入境时间、停留时间等内容。
2、行李:航空公司规定每人限托运两件行李,每件不超过23公斤。
可以带一件手提行李上飞机,行李重量不超过8公斤,长宽高合计不超过115CM,展商随身携带展品,请务必带好所带展品的形式发票,以备机场海关查验。成品展品请剪角。为了方便过境时各地海关查阅,应将护照、机票、身份证明等各种证件随身携带,请勿放在行李箱内。
3、入境:入境墨西哥需要填写入境单(飞机上空姐会发放)。此单为一式两联,边检会留下一张,副联交还给申请人,请保存好此联,出境时需交回。入境手续办理完毕后,即可去取行李。
注:机场核查证件时间可能较长,请耐心等待并避免与移民官员发生争执。切勿行贿,否则墨方将以行贿罪将行贿人驱逐出境。
4、参展展品及资料安全:如果您的展品为新产品或唯一展品,建议于开展当天摆上展台,以防丢失。墨西哥展馆规定布展期间必须带头盔,(随团人员我司准备)在展览期间,注意保管好您的个人手提电脑、公司重要文件,同时注意保管好所收集到的新客户的名片和资料,这是您参展的辛勤成果,建议您复印备份。
5、 
考虑到以往参展经验及美洲市场情况,要求各参团单位提前作好行前准备工作,包括样本选定、邀请、联系客户、出访业务要求等项工作,争取达到本单位制定的参展目标。
6、展览团对外是一个整体,如遇重大问题,应及时向展团领队汇报,请严格遵守展览团组的时间安排。如遇未能按指定时间出发,请自行抵达展览馆。
7、注意知识产权问题,避免在所展出之展品或公司简介中出现侵权行为。建议携带本公司产品知识产权方面的注册证书,如商标注册证书等。
8、特殊行程的展团人员请提前安排好您在外的食宿和行程
 
 
三、 赴墨西哥旅行须知
1、  【时差】墨西哥的时间比北京时间晚14个小时。
2、  【货币】人民币在墨西哥并不流通,请携带美元等作随身费用。在当地美金可以兑换比索,并请取回及保留收据。可于旅程完毕时,未使用之比索(以纸币计)换回美元。货币单位为比索(MXP),1美金可兑换约19.49比索。因汇率浮动不定,须按当时兑换率为标准。
3、  【交通】在墨西哥当地出行可乘坐出租车。出租车有四种,黄白色及橙色的照表收  费,后者较贵,但一般来说,在墨西哥搭出租车是非常划算的;sitio有固定乘车地点,车体为红色;turismo taxi以包游览为主;peseros是绿白色,叫share taxi。
4、【气候】墨西哥三月平均温度是14℃-28℃,早晚温差大,白天较炎热,建议多带短袖等夏季衣物,注意防晒;晚间注意降温夜,建议带套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。
5、 【地理】墨西哥大部分城市处于高原上,空气较稀薄,容易引起高山症,如:头晕、呼吸困难、心跳加速、口干舌燥等。预防之道:在抵达前、后不要吃太饱或喝酒,抵达后半天内避免刺激血液循环,即避免运动、走路过快、提重物、饮酒、洗热水澡。要多休息、多喝水。此外,高地消化不良,容易涨气,尤其晚餐仅宜八分饱。因气候干燥,宜于就寝前在床边置湿毛巾,使水气蒸发调和室内空气。建议携带一些常备药物,如果是高血压、心脏病等一些慢性病患者,请您随身携带自己的处方药。
6、【卫生】墨西哥市空气污染严重,加上气候干燥,令人眼睛刺痛、头疼、流鼻血、口干。又容易产生静电,衣物易生静电,人碰到电器开关、金属、甚至人体都易触电,不足为奇。墨西哥城自来水不可生饮,要喝瓶装矿泉水。墨西哥为肝炎多发国家,请各位展商不要在外随便用餐,不要食用街边食品。
7、【酒店】 墨西哥的酒店不提供一次性洗漱用品,我司统一为大家准备,机场发放;有喝热水习惯的客人,请自备烧水壶;酒店房间内提供免费wifi。
8、【手机】在墨西哥与美国使用的手机是相同的,必须是3频的,切记在国内开通国际漫游服务。
9、【墨西哥常用电话】
火警电话:080
报警电话:080
无线电警车电话:060
公路救援电话:078
旅游安全电话:(+52) 55-52500123
地方电话服务:(+52) 55-56581111
游客二十四小时服务专线(National
Tourism Ministry of Mexico City):(+52) 55-52500123, 800-90392
中国驻墨西哥大使馆电话:(+52)
55-56160609
地方电话服务:(+52) 55-56581111
最后祝愿各位展商旅途愉快,参展顺利,满载而归!
                                            江苏颐邦展览有限公司
                                                   
2019年3月  
推荐参展企业准备的清单
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展品行李箱
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布面材质,无需特大,机场集合统一贴上箱贴,以免在机场被人误提
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名片
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有英文翻译
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宣传单页或三折页
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数量200左右,包含产品和公司信息
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企业宣传册
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数量20,印刷要精美,留给重要客户
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采购订单/笔/订书机
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三联制订单三本
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宽幅透明胶带 / 记号笔
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2卷 
/ 1支 (打包用)
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剪刀
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1把  (托运)
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果盘/糖果/桌布等装饰物
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根据需要自行携带,我公司会提供果盘和部分糖果
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茶叶 / 咖啡
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少许 (一次性杯子我司提供)
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小礼物
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小工艺品、布艺玩具都可,注意重量及体积。
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药品
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可根据自身需要带一点感冒或消炎药品。
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模特 / 翻译
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提前在当地找好。
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电源插排
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我公司为您提供转换插座每人一个,如您需要插排,请根据需要自行携带。
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笔记本电脑
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酒店有免费无线网, 展馆没有。
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关于展品及个人财产安全须知
各参展公司:
 
近来,随着中国展团参加境外展览会的增多,参展公司的贵重展品或个人物品的失窃事件也随之增加。根据最近几次的经验,布展当天、开展前一晚以及撤展期间为案发高峰时段。据此,特郑重提醒各参展公司注意以下几点:
 
1.个人随身之手提包、钱包、信用卡、手机、手提电脑、照相机等贵重物品务必妥善看管,一定要时刻随身携带或交给同事看管,不可疏忽大意。
2.因为作案人的主要目标是财物,请将护照及机票等与钱财分开放置,避免在丢失财物的同时遗失您的护照及机票。为以防万一,请将酒店及您个人的的联系方式(个人电话,酒店地址及电话等)与护照及机票等放在一起,以便“职业”窃贼在收取您的钱财之后可以将其不需要的护照及机票物归原主。
3.展馆在每天闭馆后大部分时间会有安保人员在展馆内巡视(不排除某些时段的空档期),而且由于展馆面积大,摊位多,无法照顾到每一个摊位。由于以往发生过样品失窃事件,请在每天闭馆前将贵重展品妥善安置(如确实非常贵重,建议自行带回酒店,避免存放于摊位中)。
4.展会最后一天下午闭馆前可能会有个别观众打着购买展品的名义趁机偷窃行骗。他们一种方式是在谈妥价钱后以大额假钞钞票付款;另一种方式是几人结伙,其中有人装出谈价钱的样子,其他人则趁机行窃。请小心此类人。
5、墨西哥市偷、抢、绑架勒索等事层出不穷,连停车等候红绿灯都可能被持枪抢劫。尤以若干闹区为甚,观光客更是目标。故应避免单独前往治安较差地区,外出应避免携带过多现金或佩戴贵重首饰及手表,钱财不要露白。搭乘出租车要小心,请旅馆叫车或电话叫车虽稍贵,但较安全。机场有特别出租车排班。请各位展商晚上不要单独出门。
为保证各参展公司参展顺利,请时刻注意展品及个人财产安全。如发生意外,主办方以及组展单位均无法负责。谢谢合作!
附件1:2019年3月墨西哥国际纺织展览会行程安排
附件2:形式发票样本
 
附件1
2019年3月墨西哥纺织展参考行程
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天数
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日期
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城市
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行程
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01
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3.24
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上海-墨西哥城AM099   SU24MAR  PVGMEX 
1255 1325   浦东-墨西哥(飞行时间14:30)
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浦东机场出发直飞墨西哥城,抵达墨西哥城入住酒店,晚餐
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02
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3.25
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墨西哥城
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早餐后市区游览,下午展馆布展
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03
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3.26
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墨西哥城
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全天参展
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04
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3.37
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墨西哥城
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全天参展
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05
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3.28
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墨西哥城
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全天参展
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06
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3.29
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       墨西哥城
 
AM098   FR29MAR 
MEXPVG  2245 0930+2 墨西哥-浦东(飞行时间20:45经停蒂华纳2:20)
 
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全天游览,晚餐后送往机场
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07
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3.31
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抵达上海
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                     (以上行程仅供参考,请以实际安排为准)
 
 
 
附件2 形式发票样本
 
请用贵司抬头纸打印
INV.
NO: FFESTC0130
                                               DATE: JUL 08,2016
INVOICE
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C/NO.
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COMMODITY
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QNTY
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UNIT PRICE
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AMOUNT
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NO.1
 
 
 
 
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 Men’s Jackets
 
 
 
Company
Catalogue
 
 
FOR
EXHIBITION ONLY.
 
EXHIBTION
TOOLS WITHOUT COMMERCIAL VALUE.
 
 
 
 
 
 
 
 
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150 PCS
 
 
 
 200PCS
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USD0.10/PC
 
 
 
USD0.1/PC
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USD15.00
 
 
 
USD20.00
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Total(USD):  35.00
 
                                                  
Company Name.
 
 
              (盖公章)
 
 
           注意:发票内容请根据各自情况填写,此件仅为格式样本。
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