2019年第53届俄罗斯国际轻工纺织设备博览会
 
出团手册
 
 
展会时间:  2019年9 月17日- 20日
 
展会地点:莫斯科全俄展览中心  
 
展馆名称:53 Federal Trade Fair for Apparel & Textile "Textilelegprom" and 30 (53) International Trade Fair “Leather - Footwear - Fur - Technology”
 
展馆地址:All-Russian Exhibition Center, No.119, Mir Prospect, Moscow, 129223
 
展会安排:  9月16 日      布展 10:00——18:00
                    9月17 日      参展 09:00——18:00
                    9月18 日      参展 09:00——18:00
9月19 日      参展 09:00——16:00
                    9月20 日      撤展 14:00——18:00
 
 
 
各参展单位
 2019年第53届俄罗斯国际轻工纺织设备博览会
的筹备工作已准备就绪,参展人员将于2019年9月15日(星期日)乘坐俄罗斯航空SU207航班从上海浦东国际机场出发前往俄罗斯。
二、领队信息
中国领队:  陈燕小姐    手机:15151425786
国内紧急联络人:  Cara    电话: 0512-68833455
导游:刘永恒  电话:89035530028
 
三、集合信息:
机场集合时间、地点及具体的值机岛:
9 月14 日 下午 22:00 点在上海浦东机场 T2 航站楼集合
 
 
2、随身行李和托运行李限重要求:
托运:除国家规定的动物,武器,毒品,刀具,化学物品,打火机等不能携带以外,目前中国境内所有机场还限制携带酒水饮料、酒精类物品以及牙膏,洗发水,擦脸油之类的液态物品上飞机,需办理行李托运。请您在准备出行行李时将液态物品及利器等放入需托运行李中。充电宝20000毫安内的可以随身携带,需要产品上标明品牌、型号、功率,不符合要求的请不要带,中国海关一般不会放行,充电宝也不能托运。
 
 
3、酒店信息
酒店名字:AZIMUT Hotel Olympic Moscow
酒店地址:AZIMUT Hotel Olympic Moscow
18/1, Olympiyskiy avenue, Moscow, Russia, 129110
酒店电话:+7 (495) 931 90 00 8 800 200 00 48
 
五、展会行程安排
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日 期
DATE
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内  容    
Itinerary
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酒  店  
 HOTEL
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D1
 9月15日
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上海-莫斯科    航班信息SU207 SU15SEP  PVGSVO 上海莫斯科 0115 0545                   
在国际机场汇合,办理乘机手续,前往莫斯科,抵达后中餐厅早餐,游览红场及附近商场,克宫(入内),晚餐后入住酒店休息。
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AZIMUT Hotel Olympic Moscow
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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D2
9月16日
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 莫斯科
上午布展,下午市区游览,莫斯科大学外观,列宁山观景台,二战胜利广场,凯旋门。
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D3
 9月17日
 
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莫斯科
全天参展,午餐盒饭送到展馆,晚餐后返回酒店。
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D4
9月18日
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莫斯科
全天参展,午餐盒饭送到展馆,晚餐后返回酒店。
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D5
 9月19日
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 莫斯科
全天参展,午餐盒饭送到展馆,晚餐后返回酒店。
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D6
9月20日
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莫斯科
全天参展,午餐盒饭送到展馆,晚餐后返回酒店。
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D7
 9月21日
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莫斯科-上海   航班信息SU206  SA21SEP  SVOPVG 莫斯科上海   0930 2315  
酒店早餐过后退房,前往机场,办理乘机手续回国。
 
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备注:以上行程仅为参考行程,最终行程及酒店因签证及航班、车辆等因素可能发生变化。
六.注意事项
1.气候须知:9月15-21日莫斯科有雪,12——20℃,大家展期室内穿西服套裙,室外穿厚的外套,薄款棉服羽绒服可以带件。请大家根据中央电视台四套或九套的国际天气预报准备相应的衣服,以上温度可以做参考。
 
2. 出入境须知:
办理俄罗斯入境手续
护照检查:下飞机后,跟随人流走到外国人通道的护照检查处,请在黄线外排队,为节约时间,请您准备好护照+机票底单向边检人员出示检查。不要大声喧哗,不嚼口香糖。
由于俄罗斯机场工作人员效率较低、同时到达人数较多,到俄罗斯办理入境的时间可能会比较长(通常在2个小时左右),请大家耐心排队等候,不要和海关工作人员发生冲突。
如果在护照检查的时候海关工作人员让你在一旁等待而叫了下一个人,这时候不要着急,可能是你的护照信息在电脑上刷不出来。请在一旁耐心等待,不要远离,以免再找你的时候找不到。
工作人员返回护照时,一定要看下是否同时有半联的出境卡,如果没有,及时和工作人员沟通,并保存好自己的出境卡,以便离开俄罗斯时交回。
行李检查:通过护照检查后,在相应的行李运输带上找到自己的行李,如果没有特殊物品,请走绿色通道出海关。由于我们携带的都是展品,被查到后可能需要补交关税,请大家随身备好零钱。(如果行李里没有展品,都是个人物品,放心大胆的出去。)
        请注意:
l 如果有随身携带展品的人员,请不要携带需要报关的物品入境,以免走红色通道报关时影响到展品。俄罗斯入境需要报关的物品有:1. 身上所有币种+旅行支票+贵金属总计超过10000美元时;2.被禁止或者限制入境的商品(2瓶以上的酒、200支以上的香烟;部分药类、肉、奶制品及水果、蔬菜、植物;濒临灭绝的动植物及其皮毛骨制品等等)3.不可分割的货物重量超过35公斤,或整体行李超过50公斤,或整体行李海关总价值超过1500欧元;
l 如果你随身携带展品,请把展品和自己的个人用品混合放在自己的行李箱里,这样能降低被罚款的几率,被问到就说是自己的个人物品。
l 杜绝用纸箱包装展品(被扣几率很高),如果随身携带展品,最好把展品放在拉杆箱里,箱子不要太大,中号的箱子就可以,每个行李箱不要超过23公斤。如果几个人同行,拉杆箱不要用一个颜色或一个型号的,不要让别人一眼就看出这几个箱子是一家企业的。
l 俄罗斯海关对皮衣、裘皮服装、羽绒服检查的很严格,即使衣服上只有毛领是毛皮类的,过海关机器时都会特殊显示出来,最好选择交付运输公司。
l 在俄罗斯海关提取行李后,一定要尽快出去,不要在里面逗留等其他团员或者同伴。
 
3.当地风俗:
4.安全须知:
l 随身携带护照、酒店名片,记住导游领队的联系方式,天黑后不要往偏僻的地方走动。
l 遵守交通规则,不要横穿马路,不要强行抢道,注意自身安全。
l 不要与陌生人搭讪,拒绝陌生人所提供的服务,以免遭受欺诈被人利用。
l 有疾病史的游客,务必随身备好药品。
l 现金、证件及其他贵重物品千万不可放进托运行李内,一定要贴身携带。
l 酒店、司机不负责放在客房、巴士中的贵重物品安全,请不要将其留在酒店房间或放在旅游大巴上,以免造成不必要的经济损失。
l 景区、酒店大堂、商场等游客聚集的地方是偷窃行为多发地,请看管好自己的财物。
1. 在俄罗斯可能随时有警察查你的护照和出境卡,所以请将护照和出境卡随身携带,妥善保管,建议随身携带一份护照首页复印件和2张2寸证件照片;
2. 现在出境游客回国内时,在中国机场推着行李出来时,工作人员会抽查你在境外买的物品,一般国内法律规定每人的消费额不能高于5000元,如果被抽查到,就说是2人合买的或自己想办法。
3. 海外中国公民遇紧急情况可打外交部12308电话,在国外时,拨打“0086+10+12308”,如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按“0”再按“9”直接转人工服务。
4. 俄罗斯公共场所禁止吸烟,被发现会有高额罚款,从我们踏入莫斯科开始,请大家不要在公共场合特别是不要在机场和展馆里面吸烟。
5. 中国驻俄罗斯大使馆
地址:莫斯科市友谊街6号NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 115127
г. Москва, ул. Дружбы, д. 6
领事保护协助电话:007 499 9518661
领事部电话:007-963-6201852(24小时领事协助保护电话)  
      007-965-2780263(护照)  
6.跟团须知:
l 请听从领队和当地导游安排,不得擅自离队、凭个人意志办事。
l 旅游大巴车内禁止吸烟,果皮及其他包装垃圾请放入垃圾桶,保持车内卫生。
l 记住导游宣布集合的时间和地点、所乘大巴的颜色、牌照号码。
l 集体活动时要遵守时间,避免因个人迟到、掉队影响全团的正常行程。
l 跟团旅游应以团队利益为重,顾全大局,互敬互谅,需尊重和配合导游、领队的工作。
l 在不减少原行程的游览景点及保证游览时间的基础上,导游可对原行程游览先后顺序进行适当的调整。
1. 布展注意事项
布展时请大家不要着急。由于搭建工人的任务很多,运到展会现场的材料有限,通常临时很少能增订设施,即使能增加上,也会很慢。请大家耐心等待。
一般中国展商会在下午2点左右离开展馆,而其他国家的展商这时才开始陆续的来布展,如果展位上没人,好多我们展位上的椅子会被拿走。所以建议您在展位上不要着急,什么时候展位上的事情都安排好了,封好展位,再离开。
俄罗斯的服务业文化和中国不一样,搭建公司只会运到展位现场已经预定好的设施,展会现场临时增订设施通常都会因为没有现成的材料而无法实现,再去仓库运的想法会因为运费和路上堵车而搁浅,所以展会现场通常临时很少能增加设施。
如果谁家没有增订展具,可以自己带移动衣架或者挂链到展位上。
布展结束及每天的展会结束后,请大家把贵重的展品收起来拿回酒店或者放展位上的储物间里锁好,以防展品丢失,特别是服装企业。
请大家注意保护知识产权,不能带具有侵犯知识产权的样品去参展。
2. 开展期间现场注意事项:
l 展位使用期间请遵守防火规则(特别是不能在展馆里面抽烟,不能使用电热水壶等,如若被发现会有高额罚款),遵守技术安全准则及参展章程;
l 展位不允许空置,请在16日把展品带入展馆,20日撤展时带出;
l 不能妨碍其他参展商展位的使用,不能在自己展台外面放置展品和广告;
l 保持展位状态完好,整洁有序,采取所有必要的措施保护个人物品及展品安全;
l 在展会期间损坏展位及搭建材料,需要按照展会组委会提供的数目进行赔偿;
l 如果在展位墙板上粘贴广告,广告的材料选择必须符合组委会的要求,一般所选材料必须具      有防火性能,能顺利的从墙板上揭下来而不留下粘胶;
l 如果展位上需装置较响的音响设备或加高墙板高度,必须得到组委会的许可。
 
特别注意事项:
 
l  展会期间不准抽烟喝酒在展馆内,罚款自理。情节严重的组委会直接封掉展位。
l 展会期间不能污损墙板,产生罚款自理。(双面胶,不能去除干净的胶带等不准使用,
罚款是 80 欧元一块墙板)
l 贴画的企业必须展会撤展时将墙板打理干净,否则保安不予通行,产生罚款自理。
l 展会期间不准用增租之外的大功率电器,产生电路问题后果自负。(尤其是电热水壶)
 
七、出行须知
 
1.时差:俄罗斯比中国晚5小时
3.开通手机国际漫游,以保持通讯畅通;
4.携带现金:俄罗斯入境时,对携带美金数额没有固定限制,出俄罗斯国境时可携带现金所有币种加起来的数额为3000美金/人,我国目前规定每个公民出境时携带现金所有币种加起来不能高于5000美元。您的出团费用已全部支付,建议您随身携带现金不要超过3000美元/人。可以随身携带信用卡。
5.有关小费:享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。司机导游的小费已由我司代交,但如果他们提供了额外的服务,请您另付小费给他们;
6.行李丢失:在当地机场柜台申报并填写行李丢失报告,留下准确的联系方式给航空公司。行李找到后,航空公司会将行李运到客人所在的城市。充电器、药品、钱、贵重物品一定不要放在托运行李中,一旦行李延误或丢失会带来很多不便;
l 尽量不要使用客房里的电话打国际长途或食用冰箱里的食品(费用高);
l 请随身携带常用药物和简单零食;
l 宾馆内设有24小时洗浴热水,不提供拖鞋,浴衣,牙刷,牙膏等。请您自带洗浴用品。
l 酒店内通常不备饮用开水,水龙头里的热水不可饮用,我们入住的酒店里有电热水壶,如果行李不多,您也可以随身携带一个。
7.货币兑换:在俄罗斯可以使用美元、欧元和卢布,很多商店还是基本使用卢布。人民币在莫斯科目前可以兑换,但不太普及,请您尽量少携带,并请提前在国内兑换美金。到俄罗斯后,可在酒店和银行及商业街道的兑换点兑换卢布。卢布回国前可再换回成美金。目前卢布和美金的比价大概在1美金:约65卢布(欧元和卢布的比价大概是1欧元:约75卢布);
8.信用卡使用方法:出国前请开通VISA双币信用卡,直接刷卡消费不额外收取手续费,提现要支付3%左右的手续费;
 
出行前行李自检
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序号
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分类
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名称
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备注
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1
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证件类
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护照
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出国必带,很重要
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身份证
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请携带,以便回国后回家途中备用
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2
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现金类
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欧元/美元
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请准备一些小面值纸币及零钱,以便支付小费及其他小额支出
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人民币
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携带回国归家交通费等必要支出费用
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银行卡
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可使用VISA卡或银联卡,方便购物
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3
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生活用品类
 
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正式服装
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建议携带正式场合的服装
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薄/厚外套
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都可以带上
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睡衣
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比较舒适、卫生
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内衣裤
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比较舒适、卫生
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拖鞋
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酒店一般不提供,请您自备,以柔软、舒适为原则
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润肤、洗漱用品
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润肤用品、防晒霜、洗面奶、沐浴露、便利洗发露、牙膏、牙刷、毛巾、沐浴帽、发梳、润发啫喱、剃须刀
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药品
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请自带感冒药、肠胃药、退烧药等备用药品
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电子用品
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手机充电器、电源转换器、移动电源、笔记本电脑(电脑与电池分开)、相机
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伞
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雨伞
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4
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文件类
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出国必备
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机票行程单、护照复印件、签证页复印件,酒店预订单,邀请函(旅游签不用带,商务签要带)等,不随团的企业务必记得自行准备好以上材料。
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个人名片
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以备不时之需
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江 苏 颐 邦 展 览 有 限 公 司
Jiangsu Yibang Exhibition Co.,Ltd.
(请改成贵司信息)
 
PROFORMA INVOICE
 
INV. NO: FFESTC0130
DATE: January 22,2018
 
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C/NO.
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COMMODITY
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QNTY
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UNIT PRICE
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AMOUNT
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NO.1
 
 
 
No.2
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 Men’s Jackets
Company Catalogue
 
 
FOR EXHIBITION ONLY
 
EXHIBTION TOOLS WITHOUT COMMERCIAL VALUE
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150 PCS
   200PCS
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FOB SHANGHAI
USD0.10/PC
USD0.1/PC
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USD15.00
USD20.00
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                                                      Total(USD): 35.00
 
 (Company Name)
(盖公章)
注:红色加阴影部分请更换成贵司样品信息(样品总价最好控制在150-200美金以内)
 
预祝您此次********之行圆满成功!
 
 
 
江苏颐邦展览有限公司
                                                   2019年9月4日
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