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    2019年11月 越南出团通知
    发布作者:江苏颐邦展览有限公司   发布日期:2019/12/31   阅读次数:470次
     

    2019年越南国际纺织及服装面辅料展

    出团手册

    展会时间: 

    20191120日-23

    名称:

     西贡会议展览中心(SECC)

     

    Saigon Exhibition & Convention Center

    展馆地址:

     799 Nguyen Van Linh Parkway,Tan Phu Ward,District 7, Ho Chi Minh City,Vietnam

     

     

     

     

    展会安排:

    11月19

    布展

    9:00-19:00

     

    11月20

    参展

    8:00-17:30

     

    11月21-22

    参展

    8:30-17:30

     

    11月23日

    参展

    8:30-20:00

     

     

     

    15:00-20:00撤展

     

     

     

     

     

    一、展会概况

    (一) 自觉维护知识产权:

    各单位务必确保展品不会产生知识产权纠纷。一旦发生侵权行为,将诉诸法律裁决。请各参展单位认真检查所带展品情况(如展品本身、展品商标、图案等),严禁侵权产品展出,以避免不必要的麻烦。如有此种情况发生,将自行承担相关法律责任。

    (二)做好充分的参展准备:

    1、展品宜少而精。所带展品具有代表性,成系列,摆放美观并便于展示,以取得良好的展览效果。各单位参展产品须符合展会的展品范围,此展览会为非零售展览会,请勿以现金形式零售产品。

    2、请准备好剪刀等布展工具、公司英文宣传册、个人英文名片、笔记本等参展用品。有需要的展商请准备好张贴在展板上的海报或易拉宝,建议颜色饱满,内容丰富,制作时请注意海报的尺寸须与展位尺寸匹配。

    3、请男士准备一套正装,参展期间请着正装。女士着装需得体大方即可。

    (三)参展商证件:

    1、请展商提前准备好名片,凭名片在服务台换取进馆证。请务必保管好此证,每天都须凭证进馆。若遗失或新增进馆证,请凭名片至主办方服务台换领。

    2、展览开始前一个小时,展商可凭参展商证进入展馆。

    (四)布展道具增租咨询和付款:  建议各参展商在出发前将增租事宜完成, 现场增租费用会提高并且不保证所有增租展具齐全,如遇展具增租及标摊搭建问题, 也可前往展会现场搭建服务台或联系我司领队。

    ( 五 )爱护展具:

    1、布展期间,切勿破坏展台和展具。展位搭建及展具为有偿租赁,进展位前如有展具损坏,请保持现场并报现场协调人员。如果没有申报,展期或展会结束后发现损坏甚至丢失,由展商进行赔偿。

    2、请不要使用黏性过强的胶带和钉子在展板、地毯或展商标识上做固定,以免在展板上留下不可清理的痕迹或损坏展板。 发生此类情况,搭建商将要求展商进行相应赔偿。

    3、参展期间请勿占用展馆通道:展馆通道作为安全通道,承担疏散人流的重要作用。在展览会期间,参展商只能在自己的摊位里摆放展品和其他展具,禁止在展馆通道中摆放任何物品(包括展品、桌椅、垃圾篓等),以确保观众行走及安全通道的畅通。

    ( 七 )展位垃圾清理:

    每天闭馆后请自觉将展位垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。展览馆工作人员负责巡查,违者将被罚款。撤展时,请务必垃圾处理干净。如有遗弃物品,请整齐摆放在摊位内,切勿杂乱摆放,影响展商形象。严重者将被处罚。

    (八) 遵守展会时间安排:

    请展商严格按照参展时间表参展,不允许迟到早退。现场一旦发现,将严肃处理。展会期间展商不得提前退场、拆卸、打包展品,请各公司遵守相关规定。

    (九) 时刻警惕财物安全:

    展会期间请务必保管好个人物品,特别是布展及展会最后一天,展馆内都会有闲杂人员进馆,请保管好个人财物。每天撤展时请使用我司发给大家的布帘将展位稍作遮挡。

    ( 十 )其他 :

    1、 展馆内除了指定的吸烟场所,其他区域均禁止吸烟,请展商配合。

    2、布展和参展期间,严禁在展馆内未经他人同意用照相机、摄像机及手机对其他摊位等进行拍照。如有需要,必须先征求他人同意,以避免侵犯他人知识产权。

     

    二、领队及导游信息

    中国领队:

    高文菲小姐

    手机:

    18020259698

    国内紧急联络人:

    Cara

    电话:

    0512-68833455

    导游: 

    周锦基

    电话:

    0084909000265

     

     

     

     

    3、酒店信息

    酒店名字:

    WINDSOR PLAZA HOTEL  

    酒店地址

    18 An Duong Vuong, Dist.5, HCMC

    酒店电话:

    Tel. +84 28 3 833 6688 - Fax. 3 833 6888

     

    五、展会行程安排

    日 期

    DATE

    内  容    

    Itinerary

    酒  店  

     HOTEL

    D1

    1118

    海-胡志明VN523  15:25/1900

    胡志明机场接机后入住酒店

     

    WINDSOR PLAZA HOTEL 

    D2

    1119

     胡志明-美(2H)

    早餐后前往位于湄公河三角洲乡野水庄美拖 ,并抵码头搭乘观光游船,欣赏东南亚唯一的长河湄公河. 此段河宽三公里,参观 " 泰山岛 " 游玩岛上遍植越南热带水果,特招待享用新鲜水果大餐,可以在此划小木舟, 参观椰子糖厂, 养蜜蜂场,成衣与手工艺展示场.午餐后返回胡志明市,下午前往展馆布展,晚餐于西贡游船品尝特色烤乳猪餐, 一边用餐一边欣赏歌舞表演,晚餐后入住酒店。

    早餐:酒店        午餐:餐厅    晚餐:餐厅

     

     

    D3

    1120

     

    胡志明

    早餐后,送往会展中心,全天参展。

    早餐:酒店        午餐:展馆     晚餐:餐厅

     

     

    D4

    1121

    胡志明

    早餐后,送往会展中心全天参展。

    早餐:酒店        午餐:展馆     晚餐:餐厅

     

     

    D5

    1122

     胡志明

    早餐后,送往会展中心全天参展。

    早餐:酒店        午餐:展馆     晚餐:餐厅

     

     

    D6

    1123

    胡志明

    早餐后,送往会展中心全天参展。

    早餐:酒店        午餐:展馆     晚餐:餐厅

     

     

    D7

    1124

    胡志明-上海VN522 09:10/14:15

    早餐后乘机返回上海,结束越南之行。

     

    备注:以上行程仅为参考行程,最终行程及酒店因签证及航班、车辆等因素可能发生变化。

     

    六、注意事项

    (一)气候须知:

    胡志明市十一月平均温度是 23℃-31℃。在越南白天可着麻面料的衬衫、薄长裙、薄 T 恤等清凉透气的衣服,夜间建议穿单层棉麻面料的短套装、T 恤衫、薄牛仔衫裤、休闲服、职业套装等舒适的衣服。进入正式场合时,不可穿拖鞋、短裤短裙、无袖上衣等不适宜的衣服。

    请出访人员根据天气情况携带好合适的衣物和雨具,并在出发前再次查询天气情况:http://www.bbc.co.uk/weather/。飞机与展馆内一般温度偏低,怕冷的展商建议带一件外套。请自备一套舒服的休闲服,一双软底运动鞋(便于走长路),一双拖鞋。

    (二)入境须知

     

    (三)当地风俗:

    1、寺庙、教堂、宫殿、高级娱乐场所为公认的正式场合,进入时,衣着须端庄整洁,不可袒胸露背、穿拖鞋、短裤、迷你裙、无袖上衣或其他不适宜的衣服。

    2、当地人不喜欢别人用手拍背或用手指人;不要随意摸别人的头部,包括小孩;忌用左手行礼、进食、送物和接物。

    3、进屋要脱鞋,不能用脚指物,席地而坐时不能用脚对着人,不能从坐卧的人身上跨过去。

    4、和老年人同行,如要超过去,应先打个招呼,表示先行走一步。

    5、当村寨路口悬挂有绿色树枝时,是禁入的标志,外人不得进入。

    6、越南人忌讳三人合影,不能用一根火柴或打火机连续给三个人点烟,当地人认为不吉利。

    (四)安全须知:

    随身携带护照、酒店名片,记住导游领队的联系方式,天黑后不要往偏僻的地方走动。

    l 遵守交通规则,不要横穿马路,不要强行抢道,注意自身安全。

    l 不要与陌生人搭讪,拒绝陌生人所提供的服务,以免遭受欺诈被人利用。

    l 有疾病史的游客,务必随身备好药品。

    l 现金、证件及其他贵重物品千万不可放进托运行李内,一定要贴身携带。

    l 酒店、司机不负责放在客房、巴士中的贵重物品安全,请不要将其留在酒店房间或放在旅游大巴上,以免造成不必要的经济损失。

    l 景区、酒店大堂、商场等游客聚集的地方是偷窃行为多发地,请看管好自己的财物。

    (四)跟团须知:

    请听从领队和当地导游安排,不得擅自离队、凭个人意志办事。

    l 旅游大巴车内禁止吸烟,果皮及其他包装垃圾请放入垃圾桶,保持车内卫生。

    l 记住导游宣布集合的时间和地点、所乘大巴的颜色、牌照号码。

    l 集体活动时要遵守时间,避免因个人迟到、掉队影响全团的正常行程。

    l 跟团旅游应以团队利益为重,顾全大局,互敬互谅,需尊重和配合导游、领队的工作。

    l 在不减少原行程的游览景点及保证游览时间的基础上,导游可对原行程游览先后顺序进行适当的调整。

     

     

    七、出行须知

    时差

    越南时间比北京时间晚 1 小时,如北京时间为正午 12 点,越南时间为上午 11 点。

    货币及汇率

    越南不流通人民币,需要您在出国前将人民币兑换为美元,到当地再兑换为越南盾。越南机场及市区内设有 ATM 机,有银联标志的即可使用银联卡取现。但许多 ATM 机无法识别芯片卡,最好携带磁条卡或者磁条芯片复合卡,以免无法取款。大商店多可刷银联卡、MasterCard、VISA 卡,建议您将钱存入卡中,各个银行、各种卡情况不同,如何在越南使用银行卡请咨询发卡行。

    参考汇率(以银行实时牌价为准): 1 美元约等于 22800 越南盾;1 块钱人民币人民币约等于 3600 越南盾。自行做大概换算时,可以将越南盾的面额去掉 3 个 0,然后除以 3,如 30000 越南盾约为10 元人民币。

    登机手续

    1、人员集中后分批办理登机卡和行李托运,核对并保管好各自的登机卡和行李票。

    2、依次通过海关、边防和安检,在登机闸口耐心等待。(过海关时,如携带贵重物品,需填写海关申报单。中国公民出境每人可携带5000美元现金,如超过,须有外汇携带证明)。

    搭乘飞机注意事项

    1、如需调整飞机座位,应在飞机起飞且平稳后商量调换,切不可挡住通道,影响其他客人行走。

    2、飞机上用餐时应将座椅靠背调直,以免影响后排乘客。飞机上应轻声交谈,避免大声喧哗,使用电子产品请戴上耳机,以免影响他人休息。

    3、班机抵达目的地后,请您不要急于下飞机而遗忘物品,注意检查随身行李和物品。

    提醒:

    - -  护照不管任何时刻 , 建议随身保管 , 切勿遗失在机舱 、 洗手间内,下飞机前务必确认清楚。

    - - 凡携带样品之参展厂商请准备 形式发票以备通关用(填写模板请见 最后一页),并在形式发票上注明下列字样以利通关:PRODUCTSFOR PARTICIPATING EXHIBITION USE ONLY NO COMMERCIAL VALUE。各自的行李箱请做好明显标识,以免在机场拿错行李。

    - 充电宝不能托运,请随身携带。请携带正规出品的充电宝,且充电宝的容量建议小于 100Wh。

    - 个人护照、机票、证件、现金、手提电脑、相机、手表等各种个人贵重物品等不要放在托运行李内,以免遗失。

    - 剪刀,指甲刀等锋利物品等必须托运。

    - 打火机既不能托运也不能携带上飞机。

    - 生鲜水果、蔬菜及肉类等食品严禁带入他国境内。

    - 关于携带液态物品乘坐中国境内机场始发的国际、地区航班的规定:乘坐中国境内机场始发的国际、地区航班的旅客,随身携带的液态物品每件容积不得超过 100 毫升(ml)。盛放液态物品的容器,应置于最大容积不超过 1 升(L)的、可重新封口的透明塑料袋中。每名旅客每次仅允许携带一个透明塑料袋,超出部分应交运。盛装液态物品的透明塑料袋应单独接受安全检查。液态物品包括所有液体、浆状、膏状、凝胶及喷雾类物品。例如矿泉水、饮料、汤、八宝粥、辣椒酱;乳霜、护肤液、护肤油、香水及化妆品;香体喷雾、剃须泡沫;牙膏、隐形眼镜药水、发胶、沐浴乳等。超过规定体积的液态药品,如需携带上飞机,请携带好相关医院证明。

    - 托运行李前,建议取掉行李箱上以往的行李标签,以免机场等工作人员混淆地方而造成行李丢失。行李托运手续办理结束后,请检查行李标签上的航班号和目的地,并保管好行李标签,便于认领和出关时用。行李如丢失,请立即联系到机场工作人员,尽快到机场 LOSTAND FOUND 办查找手续。

    - 体积过于庞大的托运行李抵达目的地后也许会被放在特殊的地方,如果行李转盘处找不着行李,请及时通知领队或咨询机场现场工作人员。个人的托运行李箱上请做明显标志,易于自己辨认并免于其他人员拿错行李。

    - 不要替陌生人带任何行李,也不要将自己的任何行李交给陌生人看管。

     

    出行前行李自检

    序号

    分类

    名称

    备注

    1

    证件类

    护照

    出国必带,很重要

    身份证

    请携带,以便回国后回家途中备用

    2

    现金类

    越南盾

    请准备一些小面值纸币及零钱,以便支付小费及其他小额支出

    人民币

    携带回国归家交通费等必要支出费用

    银行卡

    可使用VISA卡银联,方便购物

    3

     

     

     

     

    生活用品类

     

    正式服装

    建议携带正式场合的服装

    外套

    根据实际情况

    睡衣

    比较舒适、卫生

    内衣裤

    比较舒适、卫生

    拖鞋

    酒店一般不提供,请您自备,以柔软、舒适为原则

    润肤、洗漱用品

    润肤用品、防晒霜、洗面奶、沐浴露、便利洗发露、牙膏、牙刷、毛巾、沐浴帽、发梳、润发啫喱、剃须刀

    药品

    请自带感冒药、肠胃药、退烧药等备用药品

    电子用品

    手机充电器、电源转换器、移动电源、笔记本电脑(电脑与电池分开)、相机

    雨伞

    4

    文件类

    出国必备

    机票行程单、护照复印件、签证页复印件酒店预订单,邀请函(旅游签不用带,商务签要带)等,不随团的企业务必记得自行准备好以上材料。

    个人名片

    以备不时之需

     

     

     

     

     

    样品发票格式

    Jiangsu Yibang Exhibition Co.,Ltd.

    (请改成贵司信息)

      

    PROFORMA INVOICE

     

    INV. NO: FFESTC0130

    DATE: January 22,2018

     

    C/NO.

    COMMODITY

    QNTY

    UNIT PRICE

    AMOUNT

     

     

     

    NO.1

     

     

     

    No.2

     

     

     

     Men’s Jackets

    Company Catalogue

     

     

    FOR EXHIBITION ONLY

     

    EXHIBTION TOOLS WITHOUT COMMERCIAL VALUE

     

     

     

    150 PCS

       200PCS

    FOB SHANGHAI

    USD0.10/PC

    USD0.1/PC

     

     

     

    USD15.00

    USD20.00

                                                          Total(USD): 35.00

     

     Company Name)

    (盖公章)

    注:红色加阴影部分请更换成贵司样品信息(样品总价最好控制在150-200美金以内)

     

    预祝您此次之行圆满成功!

     

     

     

    江苏颐邦展览有限公司

                                                       2019年11月11日

     
     
     
     
      南京总部地址:南京市江宁区东山街道上元大街395号恒通大厦   电话:025-66927352
    苏州分公司地址:苏州市姑苏区人民路万达广场A座1309室
    会展联系人:高文菲 13771866995  电话:0512-68833455   QQ:497304890
    名称:江苏颐邦展览有限公司  备案/许可证编号为:苏ICP备2021047110号