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(一) 自觉维护知识产权:
各单位务必确保展品不会产生知识产权纠纷。一旦发生侵权行为,将诉诸法律裁决。请各参展单位认真检查所带展品情况(如展品本身、展品商标、图案等),严禁侵权产品展出,以避免不必要的麻烦。如有此种情况发生,将自行承担相关法律责任。
(二)做好充分的参展准备:
1、展品宜少而精。所带展品具有代表性,成系列,摆放美观并便于展示,以取得良好的展览效果。各单位参展产品须符合展会的展品范围,此展览会为非零售展览会,请勿以现金形式零售产品。
2、请准备好剪刀等布展工具、公司英文宣传册、个人英文名片、笔记本等参展用品。有需要的展商请准备好张贴在展板上的海报或易拉宝,建议颜色饱满,内容丰富,制作时请注意海报的尺寸须与展位尺寸匹配。
3、请男士准备一套正装,参展期间请着正装。女士着装需得体大方即可。
(三)参展商证件:
1、请展商提前准备好名片,凭名片在服务台换取进馆证。请务必保管好此证,每天都须凭证进馆。若遗失或新增进馆证,请凭名片至主办方服务台换领。
2、展览开始前一个小时,展商可凭参展商证进入展馆。
(四)布展道具增租咨询和付款:  建议各参展商在出发前将增租事宜完成, 现场增租费用会提高并且不保证所有增租展具齐全,如遇展具增租及标摊搭建问题, 也可前往展会现场搭建服务台或联系我司领队。
( 五 )爱护展具:
1、布展期间,切勿破坏展台和展具。展位搭建及展具为有偿租赁,进展位前如有展具损坏,请保持现场并报现场协调人员。如果没有申报,展期或展会结束后发现损坏甚至丢失,由展商进行赔偿。
2、请不要使用黏性过强的胶带和钉子在展板、地毯或展商标识上做固定,以免在展板上留下不可清理的痕迹或损坏展板。 发生此类情况,搭建商将要求展商进行相应赔偿。
3、参展期间请勿占用展馆通道:展馆通道作为安全通道,承担疏散人流的重要作用。在展览会期间,参展商只能在自己的摊位里摆放展品和其他展具,禁止在展馆通道中摆放任何物品(包括展品、桌椅、垃圾篓等),以确保观众行走及安全通道的畅通。
( 七 )展位垃圾清理:
每天闭馆后请自觉将展位垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。展览馆工作人员负责巡查,违者将被罚款。撤展时,请务必垃圾处理干净。如有遗弃物品,请整齐摆放在摊位内,切勿杂乱摆放,影响展商形象。严重者将被处罚。
(八) 遵守展会时间安排:
请展商严格按照参展时间表参展,不允许迟到早退。现场一旦发现,将严肃处理。展会期间展商不得提前退场、拆卸、打包展品,请各公司遵守相关规定。
(九) 时刻警惕财物安全:
展会期间请务必保管好个人物品,特别是布展及展会最后一天,展馆内都会有闲杂人员进馆,请保管好个人财物。每天撤展时请使用我司发给大家的布帘将展位稍作遮挡。
( 十 )其他 :
1、 展馆内除了指定的吸烟场所,其他区域均禁止吸烟,请展商配合。
2、布展和参展期间,严禁在展馆内未经他人同意用照相机、摄像机及手机对其他摊位等进行拍照。如有需要,必须先征求他人同意,以避免侵犯他人知识产权。
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